WPForms: guía para captar contactos en tus páginas web con este plugin de WordPress

WPForms es un plugin que permite crear formularios para sitios o blogs gestionados en WordPress. Con opciones de personalización y configuración, cualquier persona puede crear estructuras rápidamente, permitiendo que estos formularios queden disponibles en sus páginas para captar contactos, leads e, incluso, pagos.

cómo funciona WPForms
Tiempo de lectura: 6 minutos

La experiencia de creación y gestión de sitios en WordPress solo puede ser completa y proporcionar buenos resultados cuando se utilizan los plugins.

Estos son super importantes y pueden ayudarte en diferentes situaciones como optimizar la navegación del usuario y ayudar en la configuración y monitoreo de sitios web. Sin dudas, una de las opciones más útiles del mercado es WPForms.

Su utilización es específica para los usuarios que desean implementar e insertar formularios en las páginas de sitios, independientemente de su objetivo.

Es común el uso de este recurso para recolectar informaciones de los visitantes, y luego, utilizar este contenido para efectuar ajustes y acciones de Marketing de manera estratégica. Con WPForms es posible crear y usar estos formularios, fácilmente. 

En este artículo mostraremos cómo utilizar el plugin para que sea útil y funcional desde la creación hasta su utilización en el cotidiano. El contenido abordará los siguientes temas:

  • ¿Qué es y cómo funciona WPForms?
  • ¿Qué tipos de formularios puedes crear?
  • ¿Cómo crear formularios con este plugin?
  • ¿Cuáles son las ventajas de usar WPForms?

¡Continúa la lectura y aprende a usar este fascinante recurso!

¿Qué es y cómo funciona WPForms?

WPForms es un plugin de WordPress que sirve para crear y aplicar formularios de informaciones en sitios gestionados en la plataforma.

La idea es, justamente, simplificar el proceso a punto de no necesitar conocer o ejecutar cualquier tipo de actividad de programación de sitios. 

El proceso es simple: basta acceder a la tienda de plugins de WordPress, descargar e instalar WPForms. Luego, el usuario estará habilitado para empezar a crear su formulario.

Después de finalizar la tarea, deberá integrarlo con la página deseada. ¡Listo! El formulario comenzará a funcionar inmediatamente.

Todo este proceso es realizado en una interfaz simple, con una dinámica de uso que funciona como pulsar y arrastrar. 

Los elementos de los formularios son escogidos por el usuario, los campos son nombrados adecuadamente y entonces la estructura estará lista para ser aplicada en las páginas.

Por más que este sea un trabajo simple, sin la ayuda de un plugin como WPForms sería necesario dedicarle más tiempo a la tarea, aparte de ser necesario contar con conocimientos en programación.

Modelos de formulario

De las funcionalidades destacadas de WPForms, los modelos listos para aplicación quizás sea la que más contribuye para la usabilidad y productividad del plugin.

La persona que gestiona el sitio no siempre sabe cómo construir un formulario a partir de cero, aunque pueda, rápidamente, hacer eso con la herramienta.

Como puedes percibir, los modelos listos para uso agilizan aún más el proceso.

El plugin ofrece diferentes tipos de modelos en los cuales los usuarios pueden realizar alteraciones y personalizarlos acorde a sus necesidades como cambiar detalles en la apariencia o modificar informaciones, excluyendo o agregando campos.

De este modo, en instantes, puedes escoger y agregar un formulario directamente a tu sitio.

Integraciones

Los formularios pueden ser utilizados para diferentes finalidades: sea dentro de una estrategia de captura de leads o para realizar pagos.

En cada una de estas situaciones, puede ser necesario enviar las informaciones proporcionadas por los usuarios hacia algún software.

Las integraciones permiten agilizar e, incluso, pueden automatizar este proceso. 

Entre los softwares que WPForms permite la integración, los principales, con sus respectivas funcionalidades son Paypal, para recolectar pagos a partir de las informaciones del formulario y MailChimp, direccionado a la captura de emails y creación de mailing.

Asimismo, es posible integrar los formularios con herramientas de monitoreo de datos de investigación en WordPress de manera segura.

¿Qué tipos de formularios puedes crear?

Los formularios pueden tener diferentes objetivos dentro de un sitio. En una landing page, por ejemplo, ellos son utilizados para captar leads, hacer investigaciones y realizar pagos.

Conoce los principales tipos de formularios que pueden ser creados utilizando el WPForms.

Investigaciones

Las investigaciones son una de las maneras más efectivas de conocer tu audiencia o un público determinado, incluso, estos estudios permiten definir y crear Buyer Personas más alineadas con tus objetivos. 

Suscripción de contacto

Los formularios de contacto son los más comunes. Estos pueden ser usados por empresas que desean captar las informaciones de contacto de los usuarios interesados en sus productos o servicios para, posteriormente, contactarlos.

Otra forma de usar este tipo de formulario es incluirlo en las páginas destinadas a la descarga de ebooks. En WPForms es posible crearlos en landing pages o en los pies y centros de páginas. 

Formularios con archivos

En algunos formularios se deben incluir campos para cargar archivos adjuntos, esto puede ser muy útil en algunos segmentos.

Esta funcionalidad es, particularmente, interesante para algunas empresas porque convierte este contacto en el usuario más dinámico y útil, una vez que permite el envío de archivos

Pagos

Los formularios de pagos pueden ser usados en ecommerces o en sitios que recaudan donaciones. Aparte de incluir campos referentes a los datos personales, también debe tener campos para informaciones de pago como tarjetas de crédito y otros datos relacionados. 

Calculadora de precios y envíos

En las tiendas online, es común encontrar herramientas de cálculo de precios y también de envíos, ambos variando acorde con las informaciones proporcionadas por el consumidor.

Con WPForms es fácil crear estos formularios dinámicos y variables de acuerdo con los datos insertados por los usuarios.

¿Cómo crear formularios con este plugin?

Si te interesaste por las ventajas que WPForms puede ofrecer para tu estrategia, seguramente, estarás pensando en cómo instalar y comenzar a usar este recurso. ¡No hay complicaciones!

Basta seguir las etapas que presentaremos a continuación:

Descarga e instala el plugin

Puedes elegir entre las opciones premium y freemium (gratuita).

Si escoges la gratuita, incluso, para probar el producto, necesitarás descargar WPForms en una versión con menos recursos, pero aun así, extremadamente eficiente.

Para acceder al plugin, basta digitar su nombre en el campo de búsqueda de la tienda de plugins de WordPress. 

Luego de instalarlo, deberás pulsar en “Activar” al final del proceso. De esta manera, el plugin aparecerá en la barra lateral y estará listo para ser utilizado. 

Crea y personaliza el formulario

Para comenzar a utilizar WPForms, deberás acceder a la barra de plugins en WordPress y seleccionarlo.

Luego, se abrirá un menú desplegable. Pulsa en “Agregar Nuevo”, en este momento aparecerá una pantalla de personalización para crear los formularios de la manera que más te guste.

Configura

Las configuraciones permiten que el usuario defina las notificaciones para cada formulario completo y programe dónde las informaciones insertadas deben ser almacenadas.

En esta etapa, también es posible hacer las integraciones con otros plugins como el de pagos.

Al crear un nuevo formulario, aparecerá un menú en el lado izquierdo y verás, entre las opciones, una denominada “Configuraciones”. Pulsa en esta opción y comienza a trabajar en los ajustes de funcionamiento de los formularios. 

¿Cuáles son las ventajas de usar WPForms?

La utilización de WPForms permite a los usuarios acceder a una selección de ventajas. Estas hacen toda la diferencia en el cotidiano de quien necesita gestionar un sitio web y considera a los formularios como una herramienta estratégica de valor.

Entre estos beneficios vale la pena destacar:

  • agilidad en la creación de los formularios;
  • acceso a modelos prontos y optimizados;
  • personalización con campos adecuados acorde con la estrategia;
  • personalización para uso en landing pages;
  • integración con otros plugins.

De la misma manera que los otros plugins de WordPress, WPForms es extremadamente funcional y, en algunos casos (como en blogs e ecommerces) es fundamental para la estrategia. Independientemente de la versión utilizada, WPForms ofrece muchas ventajas. ¡Aprovéchalas!

¿Quieres seguir aprendiendo sobre plugins que te ayuden en tus proyectos en el CMS? ¡Revisa nuestra lista de los mejores plugins para WordPress!

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