Por Gabriela Muente

Redactora, correctora y copywriter, fan del Marketing de Contenidos y artista plástica en las horas libres.

Publicado el 20 de junio de 2019. | Actualizado el 12 de septiembre de 2019


Una plataforma LMS es un espacio de aprendizaje online que nos permite crear un aula virtual para impartir clases por Internet.

Utilizar la tecnología a favor de la educación es una gran ventaja no solo para instituciones educativas sino también para todo tipo de empresas. Las plataformas LMS permiten que el ambiente virtual sirva como un medio propicio para la enseñanza y el aprendizaje.

No hay ninguna duda de que Internet es una gran fuente de conocimientos. La transformación digital nos ha dado acceso diario a las más diversas informaciones y podemos consultarlas para solucionar cualquier tipo de duda o curiosidad.

Sin embargo, la red puede utilizarse también para un proceso de enseñanza-aprendizaje más formal, utilizando las herramientas adecuadas para esto.

¿Sabías que existen plataformas digitales que puedes utilizar para crear cursos online y facilitar la capacitación a distancia? ¡Acompáñame y descubre todo lo que debes saber sobre las plataformas LMS para disfrutar los beneficios de este fantástico recurso!

¿Qué es una plataforma LMS y para qué sirve?

Una plataforma LMS (Learning Management System) o en español, Sistema para la Gestión del Aprendizaje, es una herramienta de apoyo para el proceso de enseñanza-aprendizaje a distancia o semi presencial.

Esta plataforma utiliza la tecnología para reproducir todos los recursos y herramientas de una clase presencial en el ambiente virtual.

Gracias a ella es posible crear, almacenar, distribuir y gestionar diversas actividades educativas virtuales.

Son útiles tanto para empresas como para instituciones educativas que busquen un método de capacitación efectivo en el cual no es necesaria la presencia física de los participantes.

¿Cuáles son las principales características de una plataforma LMS?

Ahora que ya sabes lo que es una plataforma virtual de aprendizaje, te mostraré cuales son sus características básicas:

Interactividad

A diferencia de lo que muchos piensan, una plataforma LMS implica interacciones frecuentes del usuario.

El proceso de enseñanza-aprendizaje no se da en solo una vía. Para cada acción de enseñanza se requiere una reacción del usuario que hace posible el aprendizaje. Este dinamismo permite el éxito del objetivo.

Escalabilidad

El número de usuarios no es limitado. Este número puede crecer a medida que sea necesario.

Es posible incrementar la capacidad de usuarios sin perder la calidad de la enseñanza. Algo totalmente diferente a lo que ocurría en un ambiente real.

Inclusión

Permite que personas con ciertas discapacidades puedan tener acceso a la educación de la misma forma como cualquier otra persona.

De esta forma las plataformas e-learning se convierten en un sistema totalmente inclusivo para el aprendizaje.

Funcionalidad

La plataforma puede adecuarse a las necesidades y requerimientos de los usuarios, permitiendo una adaptación para diversos tipos de exigencias.

Flexibilidad

Se adapta en todo sentido a cualquier tipo de capacitación o curso, independientemente de las necesidades, tanto de quien crea el programa de enseñanza como de los propios alumnos.

Ubicuidad

Permite que el usuario encuentre todo lo que necesita para realizar las actividades exigidas sin dificultad y consecuentemente todo lo que sea indispensable para concluir con éxito su aprendizaje.

Integración

La plataforma puede integrarse con otras herramientas o aplicaciones, proporcionando un aprendizaje más completo de acuerdo con las necesidades específicas de la formación.

Omnipresente

Los cursos en la plataforma LMS pueden accederse en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento desde un dispositivo móvil o computadora con acceso a Internet.

4 Beneficios de una plataforma LMS

Entre las características de las plataformas LMS ya es posible distinguir algunas de sus ventajas. A continuación te mostraré 4 de sus principales beneficios:

1. Reduce los costos de capacitación

Existen plataformas LMS de varios precios, incluso existen las de uso gratuito. Aún escogiendo una plataforma paga, los gastos comparados con un curso de formación presencial son mucho menores.

Considerando los gastos de material impreso, pago de instructores, viáticos, local físico, etc., puedes tener por seguro que el ahorro será notable y la inversión no le hará daño a tu presupuesto.

2. No se necesitan grandes conocimientos

Crear un curso en una plataforma LMS no es una tarea que exige profundos conocimientos de informática.

La mayoría de estas plataformas son bastante intuitivas. Parte del principio de que los creadores de la capacitación no conocen nada de lenguajes de programación para crear un curso.

3. Se puede aprender en cualquier momento y lugar

Una de las grandes ventajas de las plataformas LMS es la facilidad de aprendizaje que proporciona y su disponibilidad para que el usuario lo haga en cualquier momento y lugar. De esta forma se anula el problema de las distancias geográficas y temporales.

En el caso de una capacitación empresarial, usando una plataforma LMS, no es necesario tener a todo el personal de un sector fuera de la oficina al mismo tiempo. Algo que en una capacitación presencial sería demasiado costoso para la empresa.

4. Facilita el acceso a la información

La disposición de la información a través de la interacción entre profesores y alumnos hace posible un aprendizaje eficaz y actualizado.

Motiva a los alumnos a buscar nueva información y les da los recursos para esto.

Tipos de plataformas LMS

Existen dos tipos principales de plataformas LMS según su costo de adquisición. Estas pueden ser:

Plataforma LMS bajo licencia (SaaS)

Este tipo de plataformas LMS requiere una suscripción para su uso.

La ventaja de las plataformas LMS SaaS es que una vez que adquieres la licencia, tu única preocupación será en la creación del curso de formación.

En la gran mayoría de los casos, no necesitas hacer ninguna instalación, todo se encuentra en los servidores de la empresa.

Además, proporcionan flexibilidad y pueden hacerse adaptaciones de acuerdo a tus necesidades. Depende del plan contratado.

Algunos ejemplos de este tipo de plataformas e-learning son:

Plataforma LMS como recurso educativo abierto (Open Source)

Las plataformas LMS Open Source son aquellas cuyo código es libre para el uso, quiere decir que cualquiera lo puede instalar, modificar y utilizar sin tener que pagar una licencia.

Esto permite que pueda ser instalado en un servidor propio lo cual puede requerir un equipo técnico para su mantenimiento.

Estas plataformas e-learning traen mayor libertad ya que no poseen las restricciones que tiene un producto cerrado.

Algunos ejemplos de plataformas LMS Open Source son:

¿Cómo elegir una plataforma LMS para tu empresa?

Independientemente que elijas una plataforma SaaS u Open Source, es necesario que consideres algunos puntos importantes para que después que tengas tu primer curso listo no sea demasiado tarde. Considera que:

Sea personalizable

Puede parecer superficial pero la estética dice mucho en el mundo virtual. Es importante que el curso que crees tenga una identidad visual de acuerdo con tu empresa, por tanto, elige una plataforma que tenga esta opción.

Cuente con herramientas

Tu curso debe ser dinámico, de eso depende el éxito del aprendizaje y la constancia de los usuarios. Para eso debes contar con herramientas audiovisuales que permitan una interacción y participación mayor del usuario.

Videoclases, foros de discusión, salas de chat, espacios para comentarios, evaluaciones, emisión de certificados y otros recursos son importantes para captar la atención y el interés de los usuarios. Por tanto, debes contar con ellos.

Soporte varios formatos de contenidos

El interés del alumno será mucho mayor si los contenidos ofrecidos son diversos, podcasts, videos, infografías, textos interactivos, evaluaciones, etc. son necesarios para el éxito de la capacitación.

Sea responsiva

Recuerda que uno de los beneficios de las plataformas e-learning es que pueden ser accedidas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Gran parte de los usuarios utiliza los dispositivos móviles para esto, por tanto, la plataforma que escojas debe ser responsiva y adaptarse a cualquier dispositivo.

Sea intuitiva

La única preocupación del alumno debe ser con el contenido que está aprendiendo, por tanto, el uso de la plataforma debe ser totalmente simple.

Conclusión

El uso de una plataforma LMS puede facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje en muchos sentidos. Por tanto, sacarle provecho en el ámbito educativo o empresarial solo traerá beneficios para quien lo utiliza.

La tecnología trae muchas ventajas a la educación, ya sea en la educación a distancia o en la educación presencial.

Si quieres aprender más de cómo utilizar la tecnología a tu favor dentro del aula, entonces, no te pierdas este artículo que habla sobre los softwares educativos y cómo pueden favorecer el aprendizaje.

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