Por Valentina Giraldo

Responsable por la estrategia de Internacionalización de Rock Content.

Publicado el 21 de diciembre de 2020. | Actualizado el 21 de diciembre de 2020


El inventario de contenidos es un proceso de revisión sistemática de los materiales de tu sitio web. Su principal acción es hacer una lista de las piezas que ya fueron publicadas para analizar las características y los elementos que pueden optimizarse en relación con la calidad de información y requisitos de SEO (Search Engine Optimization).

El inventario de contenidos es uno de los elementos clave de una estrategia de Marketing de Contenidos, ya que guía una etapa crucial para la calidad de los resultados: la planificación de la producción.

Con este proceso, es más fácil determinar qué piezas, temas y recursos se pueden incluir para que el sitio web sea más atractivo y valioso para la buyer persona.

Sin embargo, antes de iniciar el proceso, debes determinar qué requisitos usarás para clasificar el contenido mapeado como útil o no para tu estrategia.

Por ejemplo, debes considerar si la pieza puede ayudar a la buyer persona de tu negocio a alcanzar un objetivo, aclarar una duda o avanzar por el embudo de ventas. Por otro lado, si no cuenta con información relevante o actual, debes eliminarla.

El inventario de contenidos integra, junto a la auditoría, el mapa y el modelaje de contenido, las etapas de análisis del contenido. Antes de iniciarlo, evalúa la importancia del proceso.

¿Realmente necesitas actualizar tu sitio web o blog o con optimizarlo para el SEM (Search Engine Marketing) es suficiente? Lee este artículo para obtener las respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Por qué hacer un inventario de contenidos?
  • ¿Cómo hacer un inventario de contenidos de mi blog?
  • ¿Qué herramientas usar para el inventario de contenidos?

¿Por qué hacer un inventario de contenidos?

La etapa de planificación y revisión es esencial para el Marketing de Contenidos. Debes evaluar lo que puede ser mejorado y potenciar lo que realmente funciona en tu estrategia para alcanzar tus objetivos de visibilidad y conversiones.

Un inventario de contenidos es especialmente útil en las siguientes situaciones:

  • inhibir la duplicidad de tópicos y la repetición de formatos de contenidos para mejorar la experiencia de los usuarios y la diversidad de palabras clave en las que puedes basar tus producciones.
  • Identificar los puntos fuertes de tu estrategia para invertir más en piezas que realmente traen buenos resultados.
  • Comprender el nivel de compromiso de los usuarios en relación con las características del contenido: podrás verificar qué piezas tuvieron un mayor volumen de clics, fueron más compartidas, tuvieron más comentarios y likes, por ejemplo.
  • Entender tasas de rechazo por sesión y las interacciones por medio de las secuencias de acciones dentro de un sitio web.
  • Determinar qué tipo de optimización debe hacerse en el contenido, en relación con URL, títulos, palabras clave, contenidos visuales e interactivos, backlinks, meta tags, etc.
  • Eliminar información discrepante, piezas mal producidas, formatos irrelevantes para la buyer persona, enlaces internos rotos, páginas de error o metadatos ausentes.
  • Adecuar todas las piezas de contenido a las actualizaciones de Google más recientes.

¿Cómo hacer un inventario de contenido del blog?

Es posible realizar una auditoría de contenidos manualmente, en una planilla de Excel, pero ese proceso será extremadamente complejo.

Para agilizar la tarea, puedes contar con la tecnología: existen software de inventario y auditoria de contenidos, que además de automatizar todo el proceso, producen datos para el análisis de resultados.

El software optimiza todo el gerenciamiento de flujo de trabajo. En cada etapa de la producción, puede dar informaciones pertinentes para servir de base para la creación de la pieza y mejorar las características de acuerdo con la estrategia de marca y requisitos de SEO.

De esta forma, una solución de inventario de contenidos te ayudará a:

  • inventariar y analizar el desempeño del contenido;
  • encontrar contenido ausente o débil;
  • conducir el análisis semántico para aumentar la calidad de la información;
  • planificar tu estrategia de contenidos.

Etapas de la producción de contenidos

La producción de piezas para el Marketing de Contenidos abarca varias etapas, desde la búsqueda de palabras clave más relevantes para el negocio y el mapeo de la estrategia hasta la publicación y promoción de las piezas.

Observa cada proceso para que comprendas cómo una solución de inventario de contenidos puede ayudar.

Análisis y mapeo

La primera etapa en cualquier proceso de producción de contenidos es la búsqueda de palabras clave, tópicos, tipos de contenido y tendencias del segmento de actuación del negocio.

En esta etapa, es importante analizar la estrategia de la competencia para mapear lo que realmente funcionó y así, no tener que pasar por el proceso de ensayo y error.

Con el inventario de contenidos, sabrás exactamente cuáles piezas deberás crear desde cero y cuáles necesitan solamente actualización y optimización.

Briefing

Después de saber qué incluir en la estrategia y actualizar tu calendario editorial, hacer el briefing será más fácil. Algunas soluciones sugieren títulos, subtítulos, tópicos, palabras clave, además de enlaces internos para incluir.

Producción y edición

Con un briefing bien elaborado, la producción también se facilita. La información más específica orienta al redactor y le ayuda a agregar y adecuar los elementos más importantes para la persona.

Optimización

La optimización forma parte esencial de todo este proceso, pues permite adecuar el contenido del sitio a los requisitos más relevantes para obtener una buena clasificación en los motores de búsqueda.

¿Qué herramientas utilizar para el inventario de contenidos?

Seleccionamos algunas herramientas que te pueden ayudar a automatizar el proceso de producción del inventario de contenidos, optimización para motores de búsqueda, entre otras mejoras.

Buzzsumo

Buzzsumo es una herramienta versátil que integra la estrategia de Marketing de Contenidos con las de redes sociales.

El software de Buzzsumo está basado en palabras clave específicas y ayuda en la planificación de contenido sobre tópicos y formatos de mejor desempeño en el sitio web.

Yoast SEO

A pesar de ser un plugin de SEO para WordPress, Yoast SEO es una de las herramientas más completas para que uses en tu CMS. Esta herramienta crea sitemaps en XML, un elemento esencial para la indexación de las páginas por los motores de búsqueda.

De esta forma, hace una lista de los artículos y proporciona información importante para la auditoria de contenido como la fecha de publicación y de actualización.

También realiza el análisis de contenidos con foco en la palabra clave, analiza el headline de las páginas, los metadatos, entre otros recursos.

La herramienta está disponible en versión gratuita y paga, siendo que esta última tiene más recursos y soporte ilimitado.

SEO Site Checkup

SEO Site Checkup dispone de 45 parámetros de verificaciones diferentes, en 6 categorías que incluyen:

  • web semántica;
  • redes sociales;
  • responsividad;
  • buenas prácticas de SEO;
  • velocidad;
  • seguridad;

La herramienta señala los requisitos y genera informes con problemas críticos para el análisis y sus alteraciones. Además, crea sitemaps en HTML, lo que puede ayudar a hacer la lista de los contenidos para su verificación.

Google Analytics

Con Google Analytics puedes obtener información sobre las tendencias de tráfico y palabras clave por medio de informes que establecen una conexión entre las acciones de los usuarios y las conversiones del sitio web.

Puedes visualizar páginas del sitio con mejor desempeño en términos de tiempo de permanencia y tasas de clics y visualizaciones.

Además, verifica la tasa de visitantes nuevos y recurrentes y da informes del flujo de búsqueda de palabras clave y del comportamiento del público, que también pueden clasificarse por el origen y los dispositivos utilizados.

guía google analyticsPowered by Rock Convert

SEOptimer

SEOptimer ofrece un informe instantáneo sobre errores críticos del sitio web, así como recomendaciones sobre qué hacer para mejorar las clasificaciones en motores de búsqueda.

La herramienta gratuita tiene una extensión compatible con Chrome para agilizar el proceso de análisis. También genera informes que pueden almacenarse en formato PDF.

Screaming Frog

Screaming Frog hace un análisis detallado del sitio instantáneamente. A pesar de no hacer listas del contenido, Screaming Frog entrega fabulosos insights de SEO a partir de 30 parámetros específicos de análisis.

Site Analyzer

Site Analyzer tiene una versión gratuita que permite hacer 20 análisis mensuales y otra pagada, que ofrece la auditoria de un número ilimitado de sitios web.

La herramienta evalúa 50 parámetros diferentes que ayudan a mejorar el posicionamiento del sitio en motores de búsqueda y evalúa las páginas con base en diseño, accesibilidad, copy y recursos visuales.

SEO Audit Tool by ContentLook

SEO Audit Tool by ContentLook es otro plugin para WordPress que entrega un análisis detallado con base en tráfico, backlinks, requisitos de SEO, señales de relevancia social y autoridad en la web.

Después de la verificación, el usuario puede ejecutar correcciones para mejorar el desempeño del sitio en los motores de búsqueda.

Alexa Site Audit

Alexa Site Audit, de Amazon, ayuda en la resolución de problemas técnicos que pueden comprometer la relevancia del sitio en las SERP.

Además, entrega sugerencias de palabras clave e informes de backlinks basados en datos de búsqueda de la propia herramienta y aún genera un paso a paso para la corrección de los problemas encontrados.

Aunque algunas de estas herramientas no generen informes con todos los artículos y piezas de contenido publicados en tu sitio, después de ejecutar las rutinas de análisis, podrás saber exactamente cuáles pueden optimizarse. Así, podrás evaluar otros requisitos como la calidad de los contenidos.

Es recomendable hacer este balance y auditoria de contenidos por lo menos una vez por año, preferencialmente, antes de crear el calendario editorial del próximo periodo de publicaciones.

Si tu sitio web está basado en WordPress, podrás gerenciar mejor tu contenido, una vez que el software permite la instalación de herramientas extremadamente funcionales. Entre ellas los plugins, que adicionan estas funcionalidades para facilitar y agilizar su auditoría de contenidos.

¿Qué tal ejecutar la migración de tu sitio web para el WordPress y garantizar que el inventario y la auditoria de tu sitio sean realizados de forma automatizada?

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