Hoy en día, la tecnología digital es un componente indispensable para el éxito y el desempeño de todas las empresas, independientemente de su tamaño. Incluso los microempresarios individuales necesitan saber cómo administrar sus datos de manera eficiente, expandir el Marketing Digital y optimizar sus procesos.
Sin embargo, a medida que una empresa crece, esta tarea se vuelve más compleja.
Un factor importante aquí es la existencia de diferentes tipos de almacenamiento de datos, que tienen puntos positivos y negativos para el negocio. Si no se hace de una manera eficiente, puede convertirse en un gran desperdicio de recursos y pérdida de productividad a mediano y largo plazo.
Para manejar mejor esta tarea, es clave conocer los modelos de almacenamiento de datos y sus principales características. De eso vamos a hablar hoy.
¡Sigue leyendo que abordaremos los siguientes temas!
¿Qué es el almacenamiento de datos?
En pocas palabras, el almacenamiento de datos es el conjunto de herramientas y métodos que se utilizan para almacenar, catalogar y acceder a la información utilizada en una empresa. Para ello se utilizan diferentes tecnologías, como lectores ópticos, software de gestión de datos, entre otros, que permiten mantener esta información preservada para su uso futuro.
El objetivo principal de este almacenamiento es garantizar que será posible recuperar estos datos más adelante, independientemente de cualquier mal funcionamiento o interrupción en el procesamiento.
Además, también se debe tener en cuenta la seguridad de los datos y su protección frente a posibles ciberataques, teniendo en cuenta que el número de delitos cibernéticos también está creciendo.
¿Por qué es importante el almacenamiento de datos?
La mayoría de los usuarios no piensan en cómo los tipos de almacenamiento de datos afectan el rendimiento empresarial general. Sin embargo, a medida que aumenta la escala de la empresa, la importancia de estas optimizaciones también aumenta.
Algunos de los ejemplos de ese valor crucial del almacenamiento de datos se encuentran a continuación.
Asegurar la integridad de la información
Como ya hemos mencionado, uno de los objetivos de las herramientas de gestión y almacenamiento de datos es garantizar que la empresa tenga acceso a información precisa y confiable.
Si el proceso de almacenamiento no se realiza correctamente, es muy probable que parte de esta información se dañe, pierda o altere, comprometiendo su integridad.
Si invertimos en herramientas de almacenamiento de datos más efectivas, también reducimos las posibilidades de que un error del sistema socave la confiabilidad de nuestra información. A largo plazo, esta reducción de riesgos marca una gran diferencia para mejorar el rendimiento y la eficiencia de tu equipo.
Mayor accesibilidad a los datos de la empresa
Hoy en día, el uso de la información no solo está vinculado a su volumen, sino también a la facilidad con la que los empleados pueden acceder a datos relevantes para su trabajo. Si tienes una base de datos grande y segura, es importantísimo que pienses en como será distribuida esa información para garantizar el mejor rendimiento.
Los buenos sistemas de almacenamiento de datos también lo tienen en cuenta, implantando herramientas que facilitan al personal el acceso a datos críticos, así como análisis y comparaciones más profundas. Recursos de alto valor para planificar una estrategia de marketing digital, por ejemplo.
Flexibilidad en los puntos de acceso
Siempre es bueno recordar que, debido a varios cambios en el mercado, es más común que las empresas antepongan la flexibilidad. Especialmente si el equipo tiende a cambiar sus estaciones de trabajo con frecuencia, o si una parte de los empleados trabaja en una oficina en casa y necesita un acceso fácil al sistema de la empresa.
Los principales tipos de almacenamiento de datos en la actualidad ya favorecen este tipo de organización, permitiendo recuperar fácilmente la misma información desde diferentes puntos de acceso. De esta manera, puedes realizar un seguimiento de los procesos desde tu casa o desde una computadora nueva con mayor facilidad.
¿Cuáles son los principales tipos de almacenamiento de datos?
La forma en que se almacenan los datos varía según el tipo de tecnología utilizada. Todas tienen sus pros y sus contras. Sin embargo, la mayoría tiende a caer en uno de los dos grupos principales.
DAS
Sigla de “Direct Attached Storage", en español “Almacenamiento adjunto directo". Esta categoría incluye todo el almacenamiento en el que existe una conexión física entre el hardware donde se almacenan los datos y la computadora que los lee. Es el caso de los discos duros (HD), memorias USB, SSD, entre otros.
Por un lado, este tipo de tecnología es menos flexible y eficiente, especialmente cuando hablamos de distribución de información a gran escala. Sin embargo, el almacenamiento sólido y directo también se puede utilizar para promover la seguridad de la información y evitar que se pierda en caso de falla de la red.
NAS
Sigla de "Network Attached Storage" o "Almacenamiento adjunto en la Red". En este caso, el hardware en el que se almacena la información es diferente al que se accede, lo que permite que varias computadoras accedan a los mismos datos de forma remota.
Este método promueve la centralización de la información, lo que puede facilitar su administración interna. Hace que el almacenamiento sea más flexible y escalable, pero también aumenta los requisitos de seguridad de datos y software.
¿Qué tipos de dispositivos se utilizan para el almacenamiento de datos?
Para mejorar los diferentes tipos de almacenamiento de datos, es necesario invertir en nuevas tecnologías y mejores dispositivos, tanto DAS como NAS. La seguridad es uno de los factores principales aquí, considerando que la propia memoria de la máquina no siempre será suficiente para proteger los datos contra fallas o ataques virtuales.
Veamos algunas de las características principales que se utilizan hoy en día.
SSD
Este es un tipo de almacenamiento que permite un procesamiento y transferencia de datos más rápidos entre diferentes máquinas. Como resultado, el rendimiento de la computadora para acceder y almacenar datos se vuelve mucho mayor.
Esta tecnología requiere más inversión inicial que la de los procesadores estándar, pero el efecto positivo que tiene en el rendimiento general del sistema se amortiza en poco tiempo.
Matrices flash híbridas
Usar múltiples tecnologías al mismo tiempo es una forma de reducir la dependencia de una sola herramienta. Este principio se aplica aquí en matrices híbridas, donde se combinan almacenamiento flash y disco duro.
La idea de esta combinación es crear un medio feliz entre los dos tipos de almacenamiento de datos. De esta forma, puedes implementar una solución eficaz en menos tiempo y a un precio más accesible. Aunque una solución puramente flash-array es más poderosa, su costo inicial es mayor, lo que puede estar fuera del presupuesto.
Almacenamiento en la nube
Esta es una solución que ha ganado mucha atención en la actualidad, especialmente con el enfoque de las empresas que recurren cada vez más a los espacios digitales en línea. En lugar de almacenar datos en la propia máquina, todo se ubica en un servidor remoto en la nube, al que pueden acceder diferentes computadoras al mismo tiempo.
Las grandes ventajas del almacenamiento en la nube son la mayor flexibilidad y estabilidad, ya que es posible realizar varios cambios en el sistema interno de la empresa y aun así garantizar que los datos estén seguros y se pueda acceder a ellos fácilmente.
Mecanismos de respaldo
En casos de mal funcionamiento del sistema o pérdida de rendimiento, lo ideal es tener al menos una o dos copias de seguridad de todos tus datos, desde la información del cliente hasta el contenido del blog. De esa forma se pueden recuperar, incluso parcialmente.
Para eso, es necesario invertir en software de respaldo, que viene como servicio, o en sistemas de respaldo internos, que requieren una gran inversión inicial, además de un equipo dedicado para mantener este sistema en funcionamiento.
¿Qué esperar del futuro del almacenamiento de datos?
Es muy probable que en los próximos años surjan nuevos tipos de almacenamiento de datos a partir de nuevas tecnologías. La industria de las tecnologías de la información se centra cada vez más en la eficiencia de los datos y las comunicaciones, lo que minimiza cualquier impedimento para el trabajo.
Sin embargo, la mayoría de estas innovaciones ya se están poniendo en práctica y vale la pena monitorear su desarrollo e implementación.
A continuación, te mostramos algunos ejemplos de lo que puedes esperar en el futuro:
Almacenamiento definido por software
En las grandes empresas, aumentar el almacenamiento interno de datos puede ser una tarea costosa, ya que muchos hardware solo admiten un tipo de software. Del mismo modo, el hardware de diferentes proveedores también puede tener problemas cuando se usa en conjunto.
En este contexto, el almacenamiento definido por software es una forma de separar el espacio de almacenamiento físico del software que se utilizará para acceder a los datos. Como resultado, puedes almacenar datos donde más se necesitan sin perder flexibilidad o dificultar la expansión del almacenamiento.
Almacenamiento virtual
En un caso más avanzado, es posible abstraer aún más el método de almacenamiento, de modo que la ubicación física ya no sea uno o varios servidores, sino un agregado de diferentes máquinas.
Imagina que cada nueva máquina conectada a tu red, también se convierte en parte del sistema de almacenamiento. Los datos son reconocidos por un sistema de almacenamiento virtual, que hace que todo se visualice como una única ubicación de almacenamiento. Esto elimina la complejidad del sistema para el usuario estándar, lo que hace que la gestión de la información sea más práctica a diario.
Almacenamiento hiperconvergente
Un paso por delante de la virtualización y el almacenamiento de software, el almacenamiento hiperconvergente combina la funcionalidad de ambos con la nube, aumentando drásticamente el potencial de escalabilidad del sistema, así como su eficiencia de procesamiento. Todo esto sin sacrificar la comodidad que ofrece la virtualización.
Con esta función, será posible transformar cualquier hardware conectado a la red en un nodo del sistema, todo funcionando con un software de virtualización idéntico. Así, cualquier ampliación de almacenamiento se puede realizar de forma sencilla y con una menor inversión.
¿Cuáles son los beneficios de un almacenamiento de datos eficiente?
Para las pequeñas y medianas empresas, no es raro que el emprendedor simplemente use una solución de bajo costo y se contente con ella. Sin embargo, a medida que amplíes tus actividades y tu audiencia, necesitarás recursos para mejorar tu comunicación y aumentar tu tasa de conversión.
Veamos algunos beneficios claros para que puedas elegir el mejor tipo de almacenamiento de datos.
Ahorra espacio de almacenamiento
Con más clientes registrados y asociaciones de mercado más estratégicas, tu equipo debe almacenar y analizar más información. Por lo tanto, tener características que te permitan usar el espacio de manera más eficiente puede marcar una gran diferencia en el costo total que aportan a la empresa y sus procesos.
Facilite su escalabilidad
Además de pensar en el presente, es bueno tener en cuenta cómo se harán las expansiones para mantenerte al día con las nuevas demandas de datos del negocio. Al buscar más opciones de almacenamiento y aplicarlas correctamente, las adiciones futuras serán más fáciles, más rápidas y menos costosas.
Mejora la experiencia del usuario
Por último, pero no menos importante, muchos de los sistemas que hemos mencionado, además de almacenar datos, también facilitan el acceso a los datos. Algo importante tanto para los procesos internos como para la experiencia del cliente a la hora de contactar con tu negocio. Las respuestas rápidas y los datos más confiables te ayudarán en tus estrategias de marketing, así como a brindar el mejor servicio.
Una vez que conozcas los principales tipos de almacenamiento de datos disponibles, el siguiente paso es ver cómo se pueden ajustar a tu negocio. Con la inversión adecuada, podrás mejorar el rendimiento, además de garantizar la mejor seguridad para la información y los datos de tus clientes.
Si deseas comprender más sobre el almacenamiento y la protección de datos, lee nuestro artículo sobre qué es un hacker, qué hace y cómo puede atacar tu sitio web para que te prepares bien.
